利用規約 | 北海道医学部生家庭教師会

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

当会は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

北海道医学部生家庭教師会（以下当会）は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得・利用

当会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

3. 個人情報の利用目的

当会は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1) 家庭教師紹介お申込み又はお問い合わせされた方に関する個人情報

【利用目的】
・本人確認・個人認証のため
・家庭教師紹介に関する情報提供、契約締結、および契約前の採用選考に伴う業務のため
・業務上、当会が必要と判断した場合や緊急時の連絡のため
・当会の提供するサービス向上を目的としたアンケート等の実施、各種キャンペーンの案内等のため
・当会が提供するサービスの改善・向上を目的とした当会サービスのご利用者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析のため
・ GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため（※1※2）
・当会のサービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます

（※１）当会サービスのご利用者から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
（※２）当会以外の第三者から取得した当会サービスのご利用者の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当会が既に有している当会サービスのご利用者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には当会サービスのご利用者からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
（※3）当会サイトでは、当会サービスのご利用者の当会サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当会のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当会が発行するクッキーをもとにして、Google 社が当会サービスのご利用者の当会サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
当会は、Google 社からその分析結果を受け取り、当会サービスのご利用者の当会サイトの訪問状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析された当会サービスのご利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
当会サービスのご利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当会のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、当会サービスのご利用者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、当会サービスのご利用者が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、当会サービスのご利用者がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

＜Google Analyticsの利用規約＞
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

＜Googleのプライバシーポリシー＞
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=jal

(2) その他のお客様に関する個人情報

【利用目的】
・お客様への連絡・情報提供、その他家庭教師業務活動に必要な利用のため

(3) 教師の皆様に関する個人情報

【利用目的】
・教師の皆様への業務連絡のため
・教師の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、福利厚生の提供のため
・教師の皆様の安全管理のため
・教師の皆様の将来のキャリアに関連するサービス・情報提供のため
・当会の提供するサービス向上を目的とした広報活動や教師のリクルート、アンケート等の実施のため
・当会が提供するサービスの改善・向上を目的とした、当会サービスの登録者のユーザープロファイルの集計とその結果の分析のため
・当会のサービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます
・業務上、当会が必要と判断した場合や緊急時の連絡のため

4. 個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者提供について

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様・教師の皆様から事前にご同意をいただいた場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 安全管理措置に関する事項

安全管理措置に関する事項
当会は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、以下のとおり定めます。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について事務取扱者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。（技術的安全管理措置）
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 個人情報の開示等の請求

個人情報の開示等の請求
当会は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

お問い合わせ窓口
当会における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

①住所
〒400-0023
山梨県甲府市愛宕町56-2 プログレス甲府1F
全国医学部生家庭教師会（運営会社：株式会社BRAiN）
②メールアドレス　info@medicals-katekyo.com

7. Cookie（クッキー）について

より良いウェブサイトの運用のため、本ウェブサイトでは一部のページで「Cookie（クッキー）」という技術を使用しています。Cookieとはウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことで、これによりお客さまが当サイトを訪れたことを識別することができますが、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定することが可能な情報を取得することは一切ありません。本ウェブサイトでは、Cookieにより取得した情報を、ホームページをより便利にご利用頂けるように活用したり、Yahoo!Japan・Google からの広告を表示するために利用しております。お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができ、これらを可能にすることによりお客様の同意に基づいた運用をさせて頂きます。なお、お客様がCookieの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

全国医学部生家庭教師会（運営会社：株式会社BRAiN）
〒400-0023
山梨県甲府市愛宕町56-2 プログレス甲府1F
代表取締役大岡忠生

制定：2022年6月4日